כתיבת קורות חיים מקצועיים באנגלית היא לא כמו כתיבה רגילה. בניגוד לכתיבה רגילה שבה אנחנו יכולים לחקור רעיונות, להביע רגשות, לנסות ליצור מעורבות עם הקורא. לעומת זאת, בכתיבת קורות חיים באנגלית יש לנו מטרה ברורה והיא לעבור את מערכות ה- ATS ולמשוך את תשומת הלב של המגייסת לקרוא את המסמך שלנו.
כדי להגיע לזה אנחנו צריכים לכתוב בתוך תבנית מסוימת, בכתיבה מקצועית, החל מהניסוח ועד בחירת המילים, ולא סתם ״לשפוך״ את כל המידע עלינו, אלא לשלב אסטרטגיה ותשומת לב לפרטים הקטני כדי שהכישורים והניסיון שלנו ימשכו את תשומת הלב של המגייסת והמעסיקים.
אז מה בעצם קורה מאחורי הקלעים כשאתם שולחים לנו את מסמך קורות החיים או מכתב מקדים?
בואו נדבר על זה.
הכירו את מינדי, מומחית לכתיבת קורות חיים באנגלית, שחשפה בפנינו את התשוקה שלה למילים, השפה, והיכולת לעזור לאנשים להתקדם בקריירה שלהם. מתוך הראיון איתה, נגלה מה מניע אותה, איך היא עובדת, ומה הופך אותה לבחירה המושלמת שלנו לכתיבת קורות החיים שלכם.
השארת פרטים
תחילת הדרך- איך הכל התחיל?
מינדי נולדה בארצות הברית ועלתה לישראל בשנות ה-80. היא גדלה בסביבה דו-לשונית, שחיברה אותה מגיל צעיר לעולם השפות והתקשורת. “במהלך לימודיי באוניברסיטה העברית בהר הצופים, גיליתי את היכולת שלי להתחבר לתרבויות שונות דרך השפות,” היא מספרת. “הכתיבה תמיד הייתה עבורי תחביב אהוב, אבל לפני כ-20 שנה החלטתי להפוך אותה למקצוע.” כיום, היא עוסקת בכתיבה ותרגום באופן מקצועי, ומוצאת סיפוק עצום בשילוב בין יצירתיות לדיוק.
ממשאבי אנוש לכתיבה מקצועית: הדרך לכתיבת קורות חיים
מינדי בצעירותה, עבדה כמנהלת כוח אדם. וכמו מנהלת כוח אדם, למינדי הייתה אחריות על התהליכים הקשורים בעובדי החברה ביניהם גיוס עובדים. מינדי שלנו מכירה את עולם הגיוס מבפנים.
״תפקיד שחשף אותי לצורך להבין את הדינמיקה שמתרחשת מאחורי תהליך המיון והממשק בין מועמדים למעסיקים. בתפקיד הזה למדתי מה מחפשים מנהלים ואיך קורות חיים יכולים לשדר את הערך האמיתי של המועמד בצורה הברורה ביותר״.
״הבנתי שכתיבת קורות חיים איכותיים היא אמנות שיכולה לפתוח דלתות למשרות חלומיות.” בזכות השילוב בין הידע המקצועי שלה במשאבי אנוש והכישרון שלה בכתיבה, מינדי הפכה למומחית בתחום, המסייעת לאנשים להציג את עצמם בצורה אופטימלית.
סודות הכתיבה האפקטיבית
זוכרים? כתיבת קורות חיים היא לא כתיבה רגילה. שאלנו את מינדי מה זה בעצם כתיבת קורות חיים טובה ואפקטיבית מבחינתה.
היא ענתה, “כתיבה טובה של קורות חיים היא כזו שמצליחה להעביר את המסר בצורה ברורה, תוך שמירה על זרימה טבעית. חשוב שהכתיבה תהיה מותאמת למשרה עצמה, כך שהיא לא רק תספק מידע, אלא גם תיצור חיבור אמיתי עם הקוראים ותכלול את הדרישות של המשרה הספציפית. מעבר ליכולת הלשונית, יש כאן אמנות של תקשורת בין כותב לקורא.”
בואו נתמקד רגע "חשוב שהכתיבה תהיה מותאמת למשרה עצמה".
כן, עבור כל משרה שאתם מגישים אליה קורות חיים, תצטרכו להתאים את המסמך שלכם.
איך?
עם היכולת המתאימה של כותב קורות חיים מקצועי כמו מינדי, צריך להכניס מילות מפתח שהמגייסת הכניסה בתיאור המשרה, ניסיון תעסוקתי שיש לכם בדרישות המשרה הספציפית, הכנסת SKILLS שהמשרה דורשת (בהתאם אליכם) ודיוק במונחים בתחום של החברה.
אנחנו רוצים זימונים לראיונות. זימונים מגיעים דרך קורות חיים טובים שגורמים למגייסת להגיד- "זה תואם את המטרות של החברה". היא תדע את זה עליכם ברגע שהקורות חיים שלכם יתאימו לדרישות שלהם!
חשיבות האנגלית בשוק הטכנולוגי
שאלנו את מינדי מה החשיבות של כתיבת קורות חיים באנגלית?
“כתיבה מקצועית באנגלית פותחת דלתות רבות,” היא ענתה, “יכולת להפיק תוכן ברור וממוקד מאפשרת תקשורת אפקטיבית עם קהל עולמי, וזה משמעותי במיוחד בשוק הטכנולוגי.” מינדי מדגישה כי השפה האנגלית היא ה"שולטת" בכל עולמות הטכנולוגיה, המדע והעסקים. צריך לקחת את זה בחשבון כשכותבים קורות חיים להייטק.
בנוסף, הזכירה את מערכות ה-ATS מניסיונה התעסוקתי בעולמות הגיוס.
המערכות האלו, שחברות טכנולוגיות רבות משתמשות בה כיום, הן ה"העיניים" הראשונות שרואות את קורות החיים שלכם. מערכות ATS מתוכננות לקרוא ולנתח מסמכים באנגלית בצורה היעילה ביותר, מכיוון שרובן מיועדות לשוק הגלובלי. מסמכים בעברית או בשפות אחרות עלולים להקשות על המערכת בזיהוי מילות מפתח, מבנה, ותוכן רלוונטי. לכן, קורות חיים באנגלית לא רק שפותחים לך דלתות בחברות בינלאומיות, אלא גם מוודאים שהמערכת עצמה מבינה את המסמך ומעבירה אותו הלאה.
כתיבת קורות חיים ללא ניסיון תעסוקתי
בעולם הטכנולוגי היום, דרוש ניסיון כמעט תמיד. לא תמיד יש לנו את הניסיון הדרוש וכשאתם ניגשים לכתוב לעצמכם קורות חיים- אתם צריכים להכניס שם את המידע הקיים והרלוונטי בצורה חכמה ויעילה. כותבי קורות החיים שלנו יודעים לקחת את הקיים ולהכניס אותו לקורות החיים שלכם בצורה שתגרום למגייסת לשים לב אליכם.
מה מינדי עושה במקרים כאלה?
"כשאני ניגשת לכתיבת קורות חיים עבור אדם שאין לו ניסיון תעסוקתי, אני מתמקדת בכישורים וביכולות שנרכשו במהלך לימודים, פעילויות התנדבותיות, קורסים, פרויקטים אישיים או כל פעילות שיכולה להדגים את זה. חשוב לי להדגיש את הערך שהמועמד יכול להביא למעסיק, גם אם זה לא בא לידי ביטוי בניסיון עבודה ישיר". "אני שמה דגש על תכונות כמו יכולת למידה עצמאית, מוטיבציה, יצירתיות ויכולת לעבוד בצוות, שיכולות לשדר את הפוטנציאל של המועמד ולתת לו יתרון בשוק העבודה. כך אני מצליחה להציג את המועמד באופן שמבליט את יכולותיו, גם ללא ניסיון תעסוקתי ישיר".
האיזון בין כנות לשיווק עצמי
מסמך קורות החיים שלנו הוא בעצם השיווק העצמי שלנו מול המגייסת. אנחנו רוצים שהיא תקרא לנו לראיון וכדי לעשות את זה, צריך להכניס בקורות החיים את כל ה"טוב" שיש לנו להציע. שאלנו את מינדי איך היא מציגה את הלקוחות שלנו בצורה שלא תיראה מתאמצת מידי ומוכרת מידי.
קודם כל, מינדי סיפרה לנו שהיא שואלת את הלקוח את השאלה "ספר לי על עצמך" כדי לקבל רקע עליו לכתיבה, היא מוסיפה טיפ. "אני תמיד ממליצה להם לחשוב על מה שייחודי להם, אילו כישורים, חוויות או תכונות יוצאות דופן הם מביאים עימם, ולא רק להסתפק בתיאור של המשימות שהם ביצעו. כדאי להתמקד בהצלחות, בתוצאות חיוביות, ובמה שהם למדו מכל חוויה מקצועית או אישית, גם אם מדובר בתחומים שלא קשורים ישירות למשרה המבוקשת. הם צריכים להציג את עצמם בצורה כנה, מדויקת וממוקדת".
אפשר לראות שמינדי מאמינה בכנות ביחד עם הדגשת הייחודיות שלכם כמתמודדים. מתמודדים יש המון- איך הכותבים שלנו מבליטים אתכם ביניהם בצורה נכונה ומאוזנת? זו השאלה.
מינדי ענתה לנו גם על זה- "האיזון בין הצגת היכולות של הלקוח לבין הצורך להבליט אותן במידה הנכונה הוא קריטי. מצד אחד, חשוב לי להציג את היכולות והכישורים של הלקוח בצורה ברורה ומרשימה, כך שהן יהיו בולטות ויובילו לתשומת לב מצד מעסיקים פוטנציאליים. מצד שני, אני תמיד מקפידה לא להחמיא בצורה מוגזמת או להציג את הדברים באופן שמרגיש לא אותנטי. אני שומרת על טון מאוזן שמבליט את יתרונותיו, מבלי להרחיק את הקורא מהתמונה האמיתית של יכולותיו".
טכנולוגיה מול מגע אנושי
העולם המודרני מתקדם בקצב מסחרר. ה-AI הוא דוגמה טובה להתקדמות טכנולוגית גדולה. אתם שואלים אותו שאלה, כל שאלה, והוא עונה. אבל האם הוא יכול להחליף כתיבת קורות חיים במגע אנושי?
מינדי מאמינה שטכנולוגיה לא יכולה להחליף את המגע האנושי. “טכנולוגיה יכולה לעזור בתבניות ובניתוח נתונים, אבל כתיבה איכותית דורשת הבנה מעמיקה של האדם שמאחורי המילים,” “המגע האנושי הוא מה שמאפשר להציג את הסיפור הייחודי של כל מועמד בצורה הטובה ביותר.”
בנוסף, מינדי ציינה "לכל אדם יש את הסיפור הייחודי שלו, והיכולת להביע את זה בצורה אותנטית ומרשימה היא משהו שהטכנולוגיה עדיין לא יכולה להחליף". בדיוק, לכל אדם יש את הסיפור הייחודי שלו. והבינה המלאכותית- לא מתייחסת לזה. הרי איך היא עובדת? היא לוקחת את הממוצע הקיים אצלה במערכת, פרטים שהובנו אצלה מראש, ומסגננת לכם את הכל מחדש. איפה הייחודיות שלכם, הסיפור שלכם, הכתיבה המקצועית באים לידי ביטוי?
הם לא.
ההנאה שבעבודה
“מה שאני הכי אוהבת בעבודה שלי זה לראות את הלקוחות מרוצים,” ת-ו-צ-א-ו-ת. זה מה שמרגש את מינדי. "אין דבר מספק יותר מלראות את ההשפעה החיובית של העבודה שלי על הקריירה של הלקוח, ולדעת שהשקעתי בה כל פרט כדי להבטיח תוצאה שמביאה תועלת אמיתית".
למינדי יש את הידע בעולמות הגיוס, את הניסיון בכתיבה מקצועית ואת האנגלית המושלמת לכתיבה שמביאה תוצאות. כשמינדי כותבת לכם את קורות החיים שלכם היא מכניסה את כל מה שהיא יודעת כדי לעזור לכם ולהשפיע עליכם ועל הקריירה שלכם בצורה החיובית ביותר!
טיפ למחפשי העבודה של היום
לסיום, שאלנו את מינדי איזה טיפ יש לה לתת לכם, מחפשי העבודה.
"תשקיעו בקורות חיים שלכם. אתם צריכים קורות חיים שידגישו את הערך הייחודי שאתם מביאים למעסיק. בשוק העבודה הדינמי של היום, היכולת ללמוד ולהתאים את עצמכם חשובה לא פחות מניסיון העבר.
"בשוק העבודה המתפתח, מעסיקים מחפשים מועמדים שמביאים עימם לא רק ניסיון, אלא גם יכולת ללמוד ולהתאים את עצמם במהירות. חשוב להתעדכן בשוק, להתמקד בניתוח צרכי המעסיקים ולוודא שהקורות חיים שלכם משדרים את הפוטנציאל והערך שאתם יכולים להציע, לא רק את מה שעשיתם בעבר".
התשוקה והמקצועיות בכתיבת קורות חיים
הראיון עם מינדי חושף לכם חלק מהתשוקה והמקצועיות שמאחורי כתיבת קורות החיים. עם ניסיון עשיר, כישרון ייחודי ואהבה אמיתית לעזור לאנשים, מינדי היא הבחירה המושלמת לכל מי שרוצה להציג את עצמו בצורה המיטבית.
מינדי ואנחנו, צוות הירז מיי רזומה מאחלים לכם המון בהצלחה!
זה הזמן ליצור קשר ולקבל קורות חיים שפותחים דלתות.
