כשאתם שולחים קורות חיים לעבודה שאתם רוצים להתמיין אליה, אתם חושבים מה באמת קובע אם הם יבלטו מול שאר המועמדים? האם זה העיצוב, הניסיון, או אולי משהו אחר לגמרי? כדי לקבל תשובות ממקור ראשון, שוחחנו עם ליאת, שותפה בגיוס כשרונות בחברת CyberArk.
ליאת מספרת לנו שאת הדרך שלה לעולם הגיוס היא עשתה "בטעות" כחלק מחיפוש עבודה סטודנטיאלית במהלך התואר שלה בסוציולוגיה. העבודה הראשונה שלה בתחום הייתה בחברת השמה בתחום ההייטק, מאז לדבריה, התאהבה בתחום וכיום, היא כבר 15 שנה בעולם הגיוס! ליאת היא חלק מצוות רחב אשר מנהל את תהליכי הגיוס של חברת CyberArk הגדולה והם בוחנים מאות קורות חיים בחודש!
בראיון שערכנו עם ליאת, היא שיתפה אותנו בעקרונות שמנחים אותה כשהיא בוחנת מועמד- מה באמת חשוב לה לראות במסמך, אילו פרטים גורמים להם להמשיך לקרוא, ומה הופך קורות חיים לכאלה שנדחים תוך שניות.
במאמר הזה נצלול לעולם החשיבה של ליאת, כדי לעזור לכם לדעת איך תוכלו לשפר קורות חיים לעבודה כך שיעברו את הסינון הראשוני ויעוררו עניין אמיתי אצל המעסיקים. אם אתם מחפשים דרך להגדיל את הסיכויים שלכם להתקבל לתפקיד הבא- זה המאמר בשבילכם.
איך להגיש קורות חיים לעבודה שהמגייסים באמת יקראו?
כששאלנו את ליאת מה הדבר שהכי חשוב לה לראות בקורות חיים לעבודה, היא הדגישה את החשיבות של העיצוב הנכון. לטענתה, עיצוב מוגזם בקורות החיים יוצר בלבול- "אני אוהבת שקורות החיים פשוטים, קריאים, בלי הרבה מניירות או עיצובים, שאוכל להבין מי המועמד". מגייסים בודקים עשרות- מאות של קורות חיים ביום והם צריכים ורוצים להבין מיד איך הניסיון של המועמד רלוונטי לתפקיד המבוקש כדי לייעל את התהליך. מסיבה זו, היא ממליצה לכל מועמד להציג את המידע בצורה בהירה, ממוקדת ומותאמת למשרה, לא להתעסק בעיצובים שיסיטו את העין מהעיקר. המטרה של המועמדים בעיני ליאת צריכה להיות שתוך כמה שניות יהיה אפשר להבין למה דווקא הוא או היא מתאימים.
לדבריה, הרבה קורות חיים לעבודה נפסלים לא בגלל שהמועמדים אינם טובים, אלא כי המידע לא מוגש בצורה נכונה- מסמך ארוך מדי, חוסר סדר או היעדר הדגשה של פרטים חשובים עלולים לגרום לכך שהמסמך לא יקבל את תשומת הלב הראויה. לכן, היא ממליצה להשקיע בעריכה חכמה ולוודא שכל מילה במסמך משרתת מטרה ברורה- לגרום למגייסים להבין שאתם הבחירה הנכונה.
הדבר הראשון שליאת מחפשת בקורות החיים שלכם
אחרי שעברה על אלפי קורות חיים, ליאת יודעת בדיוק מה תופס את העין של מגייסים כבר בשניות הראשונות. לדבריה, הדבר הראשון שהיא מחפשת בקורות חיים לעבודה הוא התאמה ברורה למשרה. את ההתאמה שלכם למשרה, ליאת ועוד מגייסים רבים יבינו כשתנגישו להם את הניסיון שלכם בצורה הטובה ביותר. ולכל הג'וניורים בינינו- ניסיון כולל גם פרויקטים שביצעתם בלימודים, התנדבויות והתמחויות רלוונטיות אז אל תדאגו!
יודעים מה זה מילות מפתח? ליאת מסבירה שהדבר הראשון שהיא מחפשת בקורות חיים משתנה בין המשרות השונות. הסיבה היא- מילות מפתח. מילות מפתח הן מילים וביטויים המתארים את הכישורים, הניסיון והתפקידים שמעסיקים מחפשים. כל מעסיק לכל משרה מעביר למגייסים אילו מילות מפתח צריכות להימצא בקורות החיים כדי שמועמד ימצא רלוונטי לתפקיד. ליאת, מחפשת את המילים האלו בדיוק, היא נתנה דוגמה לגבי משרות בתחום הפיתוח "אני מתייחסת לשפות פיתוח מסוימות, עם כלים מסוימים, עם סוגים של ענן ושירותי ענן…. מסתכלת על השנים, באיזה חברות עבד…. באיזה חלקים במוצר הוא כתב שהוא נגע?.."
ליאת מדגישה שהמועמדים חייבים להקל על המגייסים להבין את החיבור שלהם לתפקיד. אם קורות חיים לעבודה מלאים בפרטים מיותרים או שאינם מסודרים נכון, המגייסים פשוט ידלגו עליהם. לכן, היא ממליצה להכניס את הניסיון הרלוונטי בלבד למשרה הרצויה. במידה ויש מקומות עבודה שבהם התחום כלל דברים הקשורים בצורה עקיפה לתחום המשרה אליה אתם מנסים להתמיין כרגע, אפשר להכניס את זה גם אבל העיקרון הוא- התאמה בסיסית רלוונטית.
טיפ חשוב: אל תגרמו למגייסים "לחפש" את ההתאמה שלכם- דאגו שהיא תקפוץ לעין כבר מהרגע הראשון!
האם צריך להוסיף מכתב מקדים כשמגישים קורות חיים לעבודה?
מועמדים רבים מתלבטים האם לצרף מכתב מקדים לקורות החיים שלהם, מתוך מחשבה שזה יעניק להם יתרון. לפי ליאת, במציאות של תהליכי גיוס עמוסים, "אני לא מסתכלת על זה, אני תכלס על הניסיון" היא אומרת. כמו שציינו קודם לכן, ליאת והצוות שלה בודקים המון קורות חיים ביום, המטרה של המגייסים היא להיות הכי יעילים שניתן. אין להם הרבה זמן לבדוק מסמכים נוספים כמו מכתב מקדים.
אבל, שימו לב! ליאת הוסיפה כי "אני המסננת הראשונית ואחר כך אני מעבירה את זה למנהל מגייס שדולה משם פרטים אחרים… בסופו של דבר כן חשוב לשים את זה כי יש מנהלים שאוהבים לקרוא את זה והם אלו שגם יתנו את ה"אוקי האחרון". כלומר, ליאת מציינת שלמרות שהיא לא קוראת את המכתב המקדים לרוב, כן כדאי להוסיף אותו! יש מי שיקרא אותו ואפילו ישמח שהוא יצורף- ואלה הם המעסיקים. השלב האחרון בשרשרת הגיוס או כמו שליאת ציינה, "האוקיי" האחרון שאתם צריכים כדי להתקבל לעבודה שרציתם.
מה תכתבו במכתב מקדים?
אם יש משהו שחייבים להסביר ושלא ניתן להבהיר ישירות בתוך קורות חיים לעבודה. למשל:
✔ אם אתם עושים שינוי קריירה ורוצים להדגיש איך הכישורים שלכם מתאימים למשרה החדשה.
✔ אם יש לכם פער תעסוקתי, והמכתב יכול למסגר אותו בהקשר חיובי.
✔ אם אתם מתמודדים על משרה בחברה ספציפית שאתם מאוד רוצים לעבוד בה ורוצים להציג מוטיבציה גבוהה.
✔ אפילו אם יש לכם תחביבים שלכם רלוונטיים שיכולים לעניין את המעסיקים 😉
כמה זמן מגייסים באמת משקיעים בקריאת קורות חיים לעבודה?
אחד הדברים שמועמדים לא תמיד מבינים הוא כמה מהר מתקבלות החלטות לגבי קורות החיים שלהם. ליאת מסבירה שבמציאות, מגייסים לא יושבים לקרוא כל מסמך לעומק- להפך. "אני עוברת על קורות חיים מאוד מהר, לא תמיד פוסלת מאוד, אבל לדעת אם אני בטוחה שזה מתאים, אני מבחינה תוך חצי דקה.." היא אומרת.
בפרק הזמן הקצר הזה, היא מחפשת התאמה ברורה למשרה, כלומר שהניסיון המקצועי, הכישורים המרכזיים והתחום של המועמד יופיעו בצורה בולטת וברורה. אם קורות החיים לעבודה אינם מסודרים נכון או דורשים "חפירה" כדי להבין את מהותם, המגייסים לא מעבירים את קורות החיים לשלב הסינון הבא.
מה זה אומר לגביכם? כדי להגדיל את הסיכוי לעבור את הסינון הראשוני, המידע החשוב ביותר חייב להיות נגיש בקלות- שם התפקיד, תחומי האחריות והכישורים המרכזיים צריכים לקפוץ לעין כבר במבט ראשון.
למה פרופיל לינקדאין מקצועי חשוב לא פחות מקורות חיים?
בעידן הדיגיטלי, הגשת קורות חיים לעבודה לא מספיקה. זה לא המסמך היחיד שמגייסים בוחנים. ליאת מסבירה כי פרופיל לינקדאין יכול להיות מכריע בהחלטה האם לפנות למועמד או לא. "המערכת שלנו מאפשרת לנו לדפדף בין קורות החיים של המועמד לבין פרופיל הלינקדאין שלו" היא משתפת. כלומר, בהכרח שאתם צריכים גם פרופיל לינקדאין בהגשת מועמדות למשרה מבחינת הצוות ב-CyberArk.
מה המגייסים מחפשים שם? קודם כל, התאמה בין קורות החיים לעבודה לבין מה שמופיע בלינקדאין- תפקידים, ניסיון מקצועי ומיומנויות. אם יש פערים או מידע חסר, זה יכול לעורר ספקות. בנוסף, פרופיל מלא, עם תמונה מקצועית, המלצות וקשרים בתעשייה, משדר רצינות ומעורבות בעולם המקצועי. "כששואלים אותי, אני תמיד ממליצה לעשות התאמה כמעט מוחלטת בין פרופיל הלינקדאין לבין קורות חיים כי מגייסות רבות בודקות את זה", ליאת אומרת.
טיפ חשוב: דאגו שהפרופיל שלכם יהיה מעודכן, ברור ומדויק- בדיוק כמו קורות החיים. כך תוכלו להגדיל את הסיכוי שלכם להתקדם בתהליך הגיוס.
שגיאות כתיב: ה-טעות בקורות החיים שלכם
שגיאות כתיב, לפי ליאת, הן אחת הטעויות שהכי פוגעות מבחינתה בסיכוי של מועמדים להתקבל לעבודה. ליאת מדגישה כי מסמך עם טעויות לשון יוצר רושם של חוסר תשומת לב לפרטים ואפילו חוסר רצינות מקצועית. "כשאתה מגיש קורות חיים למשרה שהיא כל כך משמעותית ואתה לא עושה את בדיקת האיות הזאת, מנהלים ומגייסים מסתכלים על זה אחר כך וזה לא נראה טוב בכלל", היא מסבירה.
גם אם התפקיד לא דורש כישורי כתיבה, קורות חיים לעבודה הם המסמך הראשון שהמעסיק רואה- והוא צריך לשדר מקצועיות. לכן, חשוב לעבור על הטקסט כמה פעמים, להיעזר בבדיקת איות ולבקש מאדם נוסף לקרוא ולהעיר הערות. פרט קטן כמו שגיאת כתיב יכול להיות ההבדל בין הזמנה לראיון- לבין פסילה מיידית.
איך להתכונן לשיחה הטלפונית עם המגייסת- ולהשאיר רושם נכון?
השיחה הטלפונית עם המגייסת היא שלב קריטי בתהליך הגיוס, וליאת מדגישה שהדרך שבה מועמד מציג את עצמו חשובה וצריכה להיות ממוקדת. "יש לי בערך עשרים דקות בלבד לשיחה עם כל מועמד, ולכן אני מצפה שהוא יהיה ממוקד, ענייני ורלוונטי לתפקיד," היא מסבירה.
מה זה אומר בפועל? במקום לספר באופן כללי על הניסיון התעסוקתי, המועמד צריך לסנן ולהדגיש רק את הפרטים הרלוונטיים לתפקיד הספציפי. למשל, אם מדובר במשרת פיתוח, אין צורך לציין ניסיון בניהול פרויקטים, אלא להתמקד בתוכנות, בטכנולוגיות ובכישורים הטכניים הרלוונטיים.
איך להתכונן נכון?
✔ לקרוא שוב את תיאור המשרה- להבין מה מחפשים ולוודא שהתשובות ממוקדות בהתאם.
✔ להכין נקודות מראש- לחשוב על 2-3 נקודות עיקריות להדגשה ולתרגל הצגה תמציתית שלהן.
✔ להיות ברורים וישירים- מגייסים שומעים עשרות מועמדים ביום, לכן חשוב לתת מידע ברור וחד, בלי פרטים לא רלוונטיים.
איך לכתוב קורות חיים לעבודה בלי ניסיון- ולהבליט את מה שכן יש לכם
מועמדים ללא ניסיון תעסוקתי חוששים לפעמים שקורות החיים שלהם ייראו ריקים מדי, אבל ליאת מסבירה שלכל מועמד יש הזדמנות להציג את הכישורים, הידע וההשקעה האישית בדרך שמגייסים יעריכו.
אל דאגה, גם אם לא עבדתם במשרה רשמית בתחום, זה לא אומר שאין לכם מה להראות. לדברי ליאת, כדי לחזק קורות חיים לעבודה, מומלץ להדגיש פרויקטים אקדמיים, קורסים, הכשרות והתמחויות שמוכיחים התמקצעות בטכנולוגיות הרלוונטיות. אם במהלך הלימודים עבדתם על פרויקט משמעותי- חשוב לציין אילו כלים השתמשתם, מה היה האתגר ואיך פתרתם אותו. "זה יראה לנו שהמועמד התמקצע בכלים וטכנולוגיות רלוונטיים", היא אומרת.
בנוסף, פעילויות כמו התנדבות או תרומה לקהילה יכולות להיות יתרון משמעותי, במיוחד אם הן קשורות לתחום העבודה. למשל, מועמד שפיתח מערכת לניהול מתנדבים כחלק מעמותה, יכול להדגים יכולת טכנולוגית ועבודה בצוות- דברים שמגייסים מחפשים.
שימוש בצ'אט GPT בקורות חיים- כן או לא?
ליאת משתפת שבשנים האחרונות היא נתקלת יותר ויותר בקורות חיים לעבודה שנכתבו בעזרת בינה מלאכותית, ובעיקר עם צ'אט GPT. "אני מבינה שהעולם הולך לשם, אבל האמת? זה מבאס אותי," היא אומרת. הסיבה העיקרית היא שהמסמכים שמופקים על ידי הבינה המלאכותית נראים דומים מדי, חסרי ייחוד ואישיות, מה שמקשה על המועמד לבלוט.
השימוש בבינה מלאכותית יכול להיות עזר מצוין לניסוח ולמבנה, אבל ליאת ממליצה לערוך ולשנות את הטקסט כך שישקף באמת את מי שאתם.
איך להשתמש בצ'אט GPT בלי לפגוע בקורות החיים שלכם?
✔ להשתמש בו כבסיס בלבד- לתת למערכת לנסח, אבל לעבור על התוצאה עם עין ביקורתית.
✔ להתאים אישית- להוסיף דוגמאות, חוויות ייחודיות וסגנון אישי.
✔ לבדוק מקצועית- אם אפשר, להעביר את המסמך לעין מקצועית שמבינה בקורות חיים ותדע לשפר אותו.
בינה מלאכותית היא לא תחליף לכתיבה מותאמת אישית. קורות חיים לעבודה צריכים לשדר אותנטיות ומקצועיות, וזה משהו שהאלגוריתם לא מסוגל לעשות.
לסיכום:
במאמר הזה צללנו אל תוך עולמם של מגייסים דרך עיניה של ליאת, שותפה בגיוס כישרונות ב-CyberArk, ושמענו ממנה מה באמת חשוב בהגשת קורות חיים לעבודה שאתם רוצים להתמיין אליה, שמענו גם על החשיבת של מכתב מקדים ופרופיל לינקדאין.
אם אתם מחפשים לשפר את קורות החיים לעבודה ולהגדיל את הסיכויים שלכם להתבלט- היכנסו לקישור הבא, השאירו לנו שם פרטים והכותבים המקצועיים שלנו יפנו אליכם.
בהצלחה,
צוות הירז מיי רזומה.
